Jedną z podstawowych umiejętności każdego pracownika biurowego jest oczywiście obsługa urządzeń biurowych. Muszą być to urządzenia wszelkiego rodzaju, czyli takie, które napotykamy w biurach w zasadzie wszędzie. Jednym z najpowszechniejszych urządzeń biurowych jest oczywiście znana doskonale także wszelkiej maści studentom kserokopiarka. W zależności od tego czy są to wyjątkowo nowoczesne kserokopiarki, czy też nieco starsze modele takie jak kserokopiarki używane pojawia się problem ich obsługi. Te nowocześniejsze mogą być dla wielu osób bardziej uciążliwe jeśli chodzi o samą obsługę tak więc po prostu jeśli już pojawią się trudności to warto zajrzeć do instrukcji. Najczęściej jednak w przypadku nowoczesnych kserokopiarek obsługa jest także prosta a użytkownik ma do dyspozycji zdecydowanie większą ilość różnego rodzaju możliwości i funkcji, których zadaniem i celem jest ułatwieni i przyśpieszenie pracy polegającej na kopiowaniu czyli inaczej mówiąc kserowaniu dokumentów pracy. Warto też nauczyć się od razu usuwać drobne usterki. Te poważne pomoże usunąć nam serwis kserokopiarek jednak w przypadku tych drobniejszych powinniśmy bez problemu poradzić sobie sami. Jedną z najczęstszych usterek jest oczywiście zacięcie się papieru podczas kserowania. Wynika to na ogół z błędów użytkowników, którzy umieszczają papier w podajniku, jednakże nie zawsze to właśnie to musi być przyczyną zacięcia się papieru. Na ogół jednak to właśnie bywa. Jeśli więc papier się zatnie to w przypadku większości kserokopiarek dość łatwo można go wyjąć, jednak zachodzi konieczność otwarcia samej kserokopiarki. Wyciągnięcie papieru nie powinno sprawić kłopotu, jednak należy sprawdzić od razu czy kolejne kartki są ułożone w prawidłowy sposób w podajniku.